<h3><span style="font-size: 24px;">D&eacute;veloppement de l&rsquo;extranet du CFA SACEF</span></h3>
<p>L&rsquo;extranet du CFA SACEF est un outil qui est vite devenu indispensable pour le suivi des candidats et des apprentis. L&rsquo;outil est divis&eacute; en six profils pour le Conseiller Professionnel de la formation, l&rsquo;&eacute;cole, l&rsquo;&eacute;tudiant, l&rsquo;entreprise, l&rsquo;administration et la direction. Chaque profil dispose d&rsquo;un acc&egrave;s personnel lui permettant d&rsquo;ajouter directement en ligne toutes les informations n&eacute;cessaires sans avoir &agrave; passer par la version papier.</p>
<p>On peut d&eacute;couper le Front Office de l&rsquo;extranet en deux parties :</p>
<ul>
<li>La candidature en ligne</li>
<li>Le suivi du candidat et de l&rsquo;apprenti</li>
</ul>
<h3><span style="font-size: 24px;">La candidature en ligne</span></h3>
<p>Chaque &eacute;tudiant int&eacute;ress&eacute; par l&rsquo;apprentissage s&rsquo;inscrit en ligne sur un formulaire. Toutes les informations sont directement renvoy&eacute;es sur l&rsquo;extranet&nbsp; pour avoir directement acc&egrave;s &agrave; la liste de tous les candidats. Le Conseiller Professionnel a ainsi acc&egrave;s aux candidats des formations dont il a la charge.</p>
<p>&nbsp;</p>
<p>Gr&acirc;ce &agrave; la candidature en ligne, le Conseiller (ainsi que les autres profils) auront acc&egrave;s au CV de l&rsquo;&eacute;tudiant, sa lettre de motivation et sa carte d&rsquo;identit&eacute;.</p>
<h3>&nbsp;</h3>
<h3><span style="font-size: 24px;">Le suivi du candidat et de l&rsquo;apprenti</span></h3>
<p>Le Conseiller Professionnel commence le processus du contrat d&rsquo;apprentissage par l&rsquo;assignation de l&rsquo;apprenti &agrave; l&rsquo;entreprise. A partir de l&agrave;, l&rsquo;extranet permet &agrave; chaque partie concern&eacute;e (&eacute;cole, &eacute;tudiant, entreprise, CFA) d&rsquo;ajouter les informations n&eacute;cessaires sur le contrat et de le valider, tout en ayant une vue globale sur l&rsquo;&eacute;volution du contrat de l&rsquo;&eacute;tudiant.</p>
<p>&nbsp;</p>
<p>Gr&acirc;ce &agrave; l&rsquo;extranet, le contrat d&rsquo;apprentissage est d&eacute;mat&eacute;rialis&eacute; : l&rsquo;entreprise remplit directement le dossier d&rsquo;inscription et celui-ci est valid&eacute; par toutes les personnes concern&eacute;es. Une fois la derni&egrave;re validation en place,&nbsp; le contrat CERFA est g&eacute;n&eacute;r&eacute; automatiquement ce qui permet &agrave; chaque profil d&rsquo;y avoir acc&egrave;s.</p>
<p>&nbsp;</p>
<p>Les diff&eacute;rents profils ont alors acc&egrave;s aux documents li&eacute;s &agrave; chaque contrat d&rsquo;apprentissage, tant aux documents que l&rsquo;on trouve obligatoirement pour chaque apprenti (dossier d&rsquo;inscription, convention, annexe financi&egrave;re et document CERFA) comme aux documents plus particuliers (avenants, convention international, rupture de contrat).</p>

<ul>
<li>Un export avanc&eacute; permet d&rsquo;exporter des donn&eacute;es par groupes d&rsquo;&eacute;tudiants, par dossiers, par formations etc.</li>
<li>Une zone de t&eacute;l&eacute;chargement permet d&rsquo;acc&eacute;der &agrave; tous les documents utiles aux diff&eacute;rents profils.</li>
<li>Chaque profil acc&egrave;de facilement aux dossiers &agrave; valider, en cours et termin&eacute;s</li>
<li>Dans le processus (lors de validations, modification de documents, avenants, rupture de contrat, etc.) il y a plusieurs emails automatiques qui ont &eacute;t&eacute; impl&eacute;ment&eacute;s. De cette fa&ccedil;on, on &eacute;vite les oublis et on a la certitude que le destinataire a &eacute;t&eacute; inform&eacute; de ce qui a &eacute;t&eacute; fait.</li>
<li>Le Back Office de l&rsquo;extranet permet de cr&eacute;er et modifier les informations des formations, &eacute;tablissements scolaires, conseillers professionnels et groupes par session (ou ann&eacute;e scolaire). L&rsquo;administrateur a aussi acc&egrave;s aux informations des candidats et il peut faire facilement des recherches par n&rsquo;importe quel champ du formulaire de candidature, ainsi que filtrer les candidats par formation, session, &eacute;tablissement.</li>
</ul>

Fonctionnalités

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Un extranet spécifique au CFA permettant la dématérialisation du contrat d'apprentissage et le suivi du dossier pour tous les types d'intervenants.

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Extranet CFA SACEF