Synchroniser son logiciel de gestion commerciale avec son site e-commerce

« Comment synchroniser mon logiciel de gestion commerciale avec le cms de mon site e-commerce ? ».

Dernièrement,  c’est une question récurrente dans le discours de nos clients. Pourquoi ? Parce que les temps ont changé, que toutes les entreprises souhaitent plus de productivité et qu’avec toutes les technologies que nous possédons, il serait bien dommage de continuer à perdre du temps et de l’argent.

Alors comment expliquer que de nos jours de nombreuses entreprises doivent encore effectuer un travail de ressaisie sur deux logiciels distincts ? La raison est simple : beaucoup ne savent pas qu’il existe des connecteurs permettant de gagner un temps considérable sur la saisie de ses produits ou de ses stocks !

Mais plus de panique ni de perte de temps car c’est désormais possible de faire une connexion entre vos deux outils et de gagner des heures et des heures de travail grâce à notre connecteur Connect One.

 

Pourquoi relier son CMS e-commerce avec son logiciel de gestion commerciale ?

Une chose est sûre, connecter deux logiciels de gestion vous apportera un énorme gain de temps. Pour vous le prouver, voici une liste non exhaustive des principaux avantages qu’il existe de relier votre CMS à votre logiciel de gestion commerciale. Vous pourrez synchroniser en temps réel :

• Des produits : en ajoutant des données dans l’un ou l’autre des logiciels, ces derniers sont automatiquement ajoutés sur le second logiciel. Par exemple, si vous remplissez vos fiches produits (textes, photos, produits associés etc.) dans votre CMS e-commerce, vous pourrez retrouver vos informations sur le logiciel de gestion. Cela permet d’éviter les erreurs de saisies ou les modifications d’un logiciel à l’autre.
• Des stocks
• Des tarifs : mais également de toutes les promotions et soldes que vous pouvez mettre en place
• Des fournisseurs
• Des clients : leurs coordonnées, factures
• Des commandes
• Etc.

 

Relier ces deux outils est bénéfique pour réduire à la fois son temps de travail mais cela aide également à éviter les incohérences qui se glissent régulièrement entre vos deux logiciels suite à des erreurs de saisie.

 

Quels sont les logiciels de gestion commerciale et les CMS concernés ?

Parmi nos clients beaucoup utilisent les logiciels Sage ou Ciel pour gérer tout leur système commercial. Régulièrement nous mettons des connecteurs en place avec les CMS e-commerce les plus utilisés :

• Connecteur Sage, Ciel ou EBP avec Prestashop
• Connecteur Sage, Ciel ou EBP avec Magento

 

Il faut tout de même savoir que selon les versions utilisées de votre CMS ou le logiciel de gestion en place dans votre entreprise, il pourra être nécessaire de prendre des versions plus à jour pour pouvoir accéder à toutes les fonctionnalités possibles du connecteur.

Au besoin, nous développons des connexions sur mesure pour vos autres outils e-commerce.

 

Comment marche la synchronisation entre les deux outils ?

Il s’agit d’un connecteur développé spécifiquement pour fonctionner avec tous les types de bases de données, que vous utilisiez Sage 100 ou Ciel. Ce connecteur est installé entre votre logiciel de gestion commerciale et votre boutique en ligne afin de lier ces deux outils.

 

Où puis-je me procurer ce connecteur ?

Rien de plus simple, nous installons régulièrement ce connecteur chez nos clients qui en sont toujours très satisfaits et regrettent bien souvent de ne pas l’avoir mis en place plus tôt. Vous pouvez donc nous contacter pour que nous discutions de votre projet et mettions en place une solution productive et peu chère.